Сводный каталог периодики библиотек России

Уважаемые коллеги!

К сожалению, решение проблемы с отправкой писем с нового почтового сервера затягивается и в этом сообщении мы расскажем о том, какие дублирующие сервисы МАРС можно использовать до возобновления работы в прежнем режиме.

Прежде всего, о причине сбоя. Проблема в том, что новый почтовый сервер использует более современные протоколы по сравнению с информационной системой МАРС (ИС МАРС). Решить проблему «в лоб», к сожалению, пока не удалось. Требуется существенно переработать отдельные модули ИС МАРС, а т.к. они тесно связаны друг с другом фактически требуется существенно переделать и отладить ИС МАРС, на что, конечно, требуется время.

Пока идут эти работы можно воспользоваться следующими сервисами действующей версии ИС МАРС (http://mars.udsu.ru). Сервисы работают после авторизации на сайте МАРС со своим логином и паролем.

Готовые записи можно передавать с любого адреса электронной почты. Почтовый сервер принимает записи и передает их в ИС МАРС. Результат обработки виден в разделе «Статистика фильтра» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=query_now). Если формальных ошибок нет, в разделе указывается, на какой адрес (кому из контролеров) отправлен номер на визуальную проверку. Если в записях есть формальные ошибки, то их можно посмотреть в этом же разделе, нажав на гиперссылку «Ошибки». После этого можно исправлять записи в локальной АБИС и отправлять номер повторно.

Проверить наличие отправленного номера на проверку у контролера можно в разделе «Статистика проверки» - «В настоящий момент на проверке у библиографов числятся:» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=verify_now). При нажатии на соответствующую фамилию открывается список номеров, которые в данный момент находятся на проверке у конкретного библиографа.

Если на номер будет рекламация, факт ее отправки отображается в этом же разделе, в нижней части списка с заголовком «Отправлены рекламации (исправления не сделаны)». Текст рекламаций можно посмотреть на сайте МАРС в разделах «Ваши рекламации» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=claim) или «Исходящие» - «Рекламации» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=outbox&action=return).

Если на номер рекламаций нет, он будет отправлен в сводную базу МАРС. Факт поступления номера отображается в модуле «Статистика поступлений» (). В списке журналов (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=query) номер будет выделен синим цветом (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=journal_all).

Готовые записи можно получить через модуль «marc: выгрузка» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=lost). Надо выбрать параметры выгрузки (формат – RUSMARC или MARC21, все записи или только записи на журналы, которые указаны в подписке библиотеки) и далее по нажатию на конкретный день или месяц выгружается архив записей за соответствующий период.

Если из архива необходимо сделать выборку конкретных журналов для последующей загрузки в локальную АБИС, это удобно делать при помощи командного файла (*.bat), в котором будут перечислены коды требуемых журналов. Краткую инструкция по выполнению этой операции можно получить по запросу на igkru@rambler.ru.

Прямую переписку с библиографами-контролерами можно вести в обычном порядке.

Мы приносим свои искренние извинения всем участникам проекта за доставленные неудобства и надеемся, что перечисленные выше модули позволят продолжать работу в проекте до возобновления передачи информации по электронной почте.

А. В. Данилов

И. В. Крутихин