Главная | Общение | Новости
Ассоциация региональных библиотечных консорциумов
Сводный каталог периодики библиотек России
Сегодня: Четверг, 18.01.2018.
Проекты АРБИКОН
Авторизация
Имя
Пароль

Забыли пароль?
Будьте с нами
Новости


Подведены итоги работы проекта в 2017-м году   2017-12-28 09:18:55 [Крутихин И. В.]
Уважаемые коллеги!
Сегодня остановлен фильтр и можно подвести некоторые итоги работы нашего проекта в 2017-м году.
Прежде всего, выражаем искреннюю благодарность всем МАРСианам за стабильную работу в такое непростое время! Продолжается сокращение штатов библиотек, все больше сложностей с подпиской на периодические издания, расширяется перечень выполняемых библиотеками работ, как девятый вал растет число различных справок, отчетов и т.д.
И все-таки, мы завершаем год с хорошими результатами! Объем сводной базы МАРС превысил 3 млн. аннотированных библиографических записей. Ежегодное пополнение составит более 235 тыс. записей при плане в 230 тыс. В ходе продолжающегося перераспределения журналов, в условиях сокращения штатов и, соответственно, сокращения нормативной нагрузки, удается сохранить основной репертуар МАРС. На данный момент распределены журналы суммарным объемом в 232 тыс. записи, но с 32 библиотеками пока еще полностью не согласован репертуар-2018. Эта работа обязательно будет завершена к 20 января. «Молчунам», тем, кто не отвечает на отправленные по контактным адресам письма, будут назначены журналы из их подписки за предыдущие годы.
Из-за сложностей с подпиской, а порой и полным отсутствием таковой, немного изменился подход к распределению журналов. Все чаще в нормативную нагрузку участников входят не только журналы следующего года, но и журналы за предыдущие годы, вплоть до 2001-го года – года начала работы нашего проекта. Так удается сохранить самое главное, что есть в МАРСе – состав участников проекта.
В 2017-м году, как и год назад, число участников сохранилось практически на прежнем уровне. 6 организаций пополнили наши ряды, 2 вышли из проекта по причине отсутствия кадров для работы в МАРСе, еще три пары библиотек прошли процедуру слияния/присоединения и остались в проекте как расширенные или новые участники. К сожалению, мы были вынуждены отключить от рассылки записей МАРС трех участников, которые фактически вышли из проекта, но не объявили об этом. В январе-феврале эти участники, вероятно, будут исключены из проекта. Это самый некорректный вариант окончания работы в проекте.
Сейчас, как никогда, повышается мера взаимной ответственности друг перед другом. Мы объединились, прежде всего, для того, чтобы исключить дублирование в работе по росписи журналов, помочь друг другу, рассчитывая при этом на партнеров по проекту. Библиотеки, как правило, не расписывают у себя журналы из репертуара МАРС, ожидая записи, подготовленные партнерами. И длительное молчание любого участника негативно сказывается на работе всех остальных.
Ситуации в библиотеках могут быть разными. Если возникает крайняя необходимость взять паузу, пожалуйста, своевременно сообщайте об этом. Будем искать приемлемые варианты выхода из создавшегося положения. Как минимум, надо будет сделать отметку о том, что роспись определенных журналов задерживается. Соответствующий раздел будет сформирован на сайте МАРС или в другом месте. Но информация об актуальном списке «отказных» журналов, а также о журналах, роспись которых может задерживаться по объективным причинам, обязательно будет доступна всем участникам проекта.
В 2017-м году во многих библиотеках продолжались кадровые изменения, связанные не только с сокращением штатов, но и с увольнением сотрудников, сменой поколений. К сожалению, этот процесс далеко не всегда проходит гладко. Довольно часто новые сотрудники, которым поручают работу в МАРСе, начинают все практически с нуля. В библиотеке им не передается технология работы в МАРСе. Поэтому мы настоятельно рекомендуем поручать работу в проекте хотя бы двум сотрудникам одной библиотеки. Нагрузка на них может быть существенно разной, но всегда будет хотя бы минимальная подстраховка на случай непредвиденных ситуаций.
Частично эта проблема решается на ставшими регулярными дистанционных семинарах МАРС, которые хорошо зарекомендовали себя. В уходящем году прошло три таких семинара. Участники семинаров смогли ознакомиться со всеми аспектами организации проекта в целом и Информационной системы МАРС, разобрали на практических примерах сложные случаи описания статей, имели возможность получить ответы на интересующие их вопросы. Практика проведения дистанционных семинаров обязательно будет продолжена. Возможно, будут проводиться отдельные семинары для слушателей с разным уровнем подготовки.
В дополнение к таким дистанционным семинарам в 2018-м году планируется провести бесплатные вебинары ориентированные, прежде всего, на эффективное использование сервисов Информационной системы МАРС. Дистанционные семинары показали, что даже опытные участники проекта не всегда знают все доступные им сервисы ИС МАРС.
В 2017-м году, как и несколько последних лет, мы работала по неизменному комплекту документов. Время идет. И на следующий год планируется внести в этот пакет некоторые изменения. Планируется внести небольшие уточнения в Положение о проекте МАРС, договор с участниками проекта (без необходимости перезаключения Договора с АРБИКОН), Рубрикатор. Если потребуется, можно будет уточнить и другие нормативные документы проекта.
В целом, несмотря на все сложности, МАРС продолжает развиваться! Для многих библиотек он стал неотъемлемой частью их жизни. Наши читатели воспринимают ресурсы проекта как что-то совершенно естественное и необходимое. Они привыкли к тому, что вместе с проектом МБА/ЭДД мы всегда найдем им необходимую информацию и быстро доставим требуемые копии!
И в это Ваша заслуга, дорогие МАРСиане! Пусть мы находимся далеко друг от друга, но мы едины и только благодаря этому проект продолжает развиваться!
Большое спасибо всем участникам проекта за неравнодушное отношение к общему делу!
Впереди нас ждут каникулы. Мы поздравляем всех участников проекта, их родных и близких с наступающим Новым годом и Рождеством! Пусть будет мир и взаимопонимание в Ваших домах! Пусть праздники будут полных добрых новогодних сюрпризов, ярких впечатлений и хорошего отдыха!
До встречи в Новом году!
Искренне Ваши,
координаторы.

Изменены адреса электронной почты трёх библиографов-контролёров   2017-12-19 11:24:56 [Крутихин И. В.]
Уважаемые коллеги!
По технической причине у трёх библиографов-контролеров изменены адреса электронной почты:
Альбина Викторовна Никитита: прежний адрес - kandidat@lib.renet.ru, новый адрес - nikitina.mars@rambler.ru
Татьяны Петровны Нестеренко: прежний адрес - bibliograph@lib.renet.ru, новый адрес - nesterenkotat@ro.ru
Оксана Валерьевна Шевченко: прежний адрес - cbs@lib.renet.ru, новый адрес - o.valerevna@rambler.ru
Если Вы писали по прежним адресам электронной почты после 15 декабря, пожалуйста, продублируйте свои письма на новые адреса.
На работе сервисов ИС МАРС изменения адресов никак не отразились.
--
Всего доброго.
Крутихин Игорь Валерьевич

Поиск в архиве:
[ Время генерации страницы: 0.669(0.056) сек. и 5 запрос(а,ов) к базе данных ]