Уважаемые коллеги!При отправке файлов с сайта МАРС обратите, пожалуйста, внимание на то, что после проверки файла без отправки надо загрузить номер повторно и лишь затем отправить его на проверку. При отправке не должно быть надписи "Файл не выбран".При передаче готовых файлов с сайта МАРС через модуль "marc: проверка" ограничений на размер передаваемого файла нет. Большие файлы можно не архивировать и не разбивать на части.Всего доброго.А. В. ДаниловИ. В. Крутихин
|
Уважаемые коллеги!Обновите, пожалуйста, данные в модуле "Сотрудники организации" на сайте МАРС.При рассылке информации о возможности отправки записей с сайта по адресам электронной почты сотрудников со статусом "Ответственный по проекту МАРС" более 10% писем не дошли до адресатов из-за устаревшей информации.Если адрес электронной почты был изменен, надо в модуле "Сотрудники организации" удалить строку с прежним адресом и создать новую строку с новым адресом.Всего доброго.И. В. Крутихин
|
Уважаемые коллеги!На сайте МАРС в тестовом режиме начал работать сервис отправки записей непосредственно с сайта.Отправка осуществляется в модуле «marc: проверка» при выборе опции «Отправить на проверку». Если формальных неточностей в записях нет, то номер будет отправлен на визуальную проверку библиографу-контролеру сразу после формальной проверки, без дополнительных действий со стороны библиотеки.В статистике фильтра ID отправки такого номера будет выделен жирным шрифтом. В качестве адреса электронной почты отправителя будет указан адрес, заданный в модуле «marc: проверка». Допустим выбор только тех адресов, которые ранее были указаны в анкете библиотеки – модуль «Сотрудники организации».Ждем от участников проекта замечаний и пожеланий по модулю.Всего доброго.А. В. ДаниловИ. В. Крутихин
|
Уважаемые коллеги!К сожалению, решение проблемы с отправкой писем с нового почтового сервера затягивается и в этом сообщении мы расскажем о том, какие дублирующие сервисы МАРС можно использовать до возобновления работы в прежнем режиме.Прежде всего, о причине сбоя. Проблема в том, что новый почтовый сервер использует более современные протоколы по сравнению с информационной системой МАРС (ИС МАРС). Решить проблему «в лоб», к сожалению, пока не удалось. Требуется существенно переработать отдельные модули ИС МАРС, а т.к. они тесно связаны друг с другом фактически требуется существенно переделать и отладить ИС МАРС, на что, конечно, требуется время.Пока идут эти работы можно воспользоваться следующими сервисами действующей версии ИС МАРС (http://mars.udsu.ru). Сервисы работают после авторизации на сайте МАРС со своим логином и паролем.Готовые записи можно передавать с любого адреса электронной почты. Почтовый сервер принимает записи и передает их в ИС МАРС. Результат обработки виден в разделе «Статистика фильтра» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=query_now). Если формальных ошибок нет, в разделе указывается, на какой адрес (кому из контролеров) отправлен номер на визуальную проверку. Если в записях есть формальные ошибки, то их можно посмотреть в этом же разделе, нажав на гиперссылку «Ошибки». После этого можно исправлять записи в локальной АБИС и отправлять номер повторно.Проверить наличие отправленного номера на проверку у контролера можно в разделе «Статистика проверки» - «В настоящий момент на проверке у библиографов числятся:» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=verify_now). При нажатии на соответствующую фамилию открывается список номеров, которые в данный момент находятся на проверке у конкретного библиографа.Если на номер будет рекламация, факт ее отправки отображается в этом же разделе, в нижней части списка с заголовком «Отправлены рекламации (исправления не сделаны)». Текст рекламаций можно посмотреть на сайте МАРС в разделах «Ваши рекламации» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=claim) или «Исходящие» - «Рекламации» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=outbox&action=return).Если на номер рекламаций нет, он будет отправлен в сводную базу МАРС. Факт поступления номера отображается в модуле «Статистика поступлений» (). В списке журналов (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=query) номер будет выделен синим цветом (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=journal_all).Готовые записи можно получить через модуль «marc: выгрузка» (http://mars.arbicon.ru/index.php?mdl=lost). Надо выбрать параметры выгрузки (формат – RUSMARC или MARC21, все записи или только записи на журналы, которые указаны в подписке библиотеки) и далее по нажатию на конкретный день или месяц выгружается архив записей за соответствующий период.Если из архива необходимо сделать выборку конкретных журналов для последующей загрузки в локальную АБИС, это удобно делать при помощи командного файла (*.bat), в котором будут перечислены коды требуемых журналов. Краткую инструкция по выполнению этой операции можно получить по запросу на igkru@rambler.ru.Прямую переписку с библиографами-контролерами можно вести в обычном порядке.Мы приносим свои искренние извинения всем участникам проекта за доставленные неудобства и надеемся, что перечисленные выше модули позволят продолжать работу в проекте до возобновления передачи информации по электронной почте.А. В. ДаниловИ. В. Крутихин
|
